Политика обработки персональных данных Где.Эксперт

Политика обработки персональных данных Где.Эксперт

Дата вступления в силу: 01.05.2026 Версия: 1.2 Адрес публикации: https://gde.expert/privacy


1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ»), Федерального закона от 21.07.2014 № 242-ФЗ (локализация баз ПДн в РФ), а также во исполнение требований ст. 18.1 152-ФЗ об обязанности оператора публиковать документ, определяющий политику обработки ПДн.

1.2. Оператором персональных данных (далее — «Оператор») является:

Индивидуальный предприниматель Большим Игорь Наумович
ИНН: 500300383171
ОГРНИП: 325508100387287
Контактный телефон: +7 (999) 545-97-42
Email общей поддержки: support@gdeexpert.ru
Email для обращений по обработке ПДн: legal@gdeexpert.ru

1.3. Политика регулирует отношения, связанные с обработкой Оператором персональных данных пользователей сервиса Gde.Expert (домены gde.expert, gdeexpert.ru, atlasuslug.ru и их поддомены, далее — «Сервис»).

1.4. Действующая редакция Политики постоянно доступна по адресу https://gde.expert/privacy. Оператор вправе вносить изменения в Политику в одностороннем порядке. Существенные изменения публикуются не позднее чем за 7 (семь) календарных дней до их вступления в силу.

2. Принципы обработки

Оператор соблюдает принципы, установленные ст. 5 152-ФЗ:

  • обработка ПДн на законной и справедливой основе;
  • ограничение обработки достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
  • недопущение объединения баз данных, обработка которых ведётся в несовместимых целях;
  • обработка только тех ПДн, которые отвечают целям их обработки;
  • соответствие содержания и объёма обрабатываемых ПДн заявленным целям;
  • обеспечение точности, достаточности и актуальности ПДн;
  • хранение ПДн не дольше, чем этого требуют цели обработки.

3. Правовые основания обработки

Оператор обрабатывает ПДн на основании:

  • согласия субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — для целей регистрации, размещения объявлений, маркетинговых коммуникаций;
  • исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — Пользовательское соглашение, Публичная оферта;
  • исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — налоговое, бухгалтерское, антитеррористическое законодательство (115-ФЗ);
  • осуществления прав и законных интересов Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — антифрод, информационная безопасность, защита прав в суде, при условии соблюдения прав субъектов ПДн;
  • общедоступности данных, сделанных таковыми самим субъектом (п. 10 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — публичные части профиля Исполнителя, текст Заказа.

Для специальных категорий ПДн (изображение лица в паспорте — биометрические ПДн в смысле ст. 11 152-ФЗ) обработка осуществляется исключительно на основании письменного согласия субъекта (см. документ № 04 «Согласие на обработку ПДн»).

4. Категории субъектов ПДн

Оператор обрабатывает ПДн следующих категорий лиц:

  • Заказчики — Пользователи, размещающие Заказы;
  • Исполнители — Пользователи, откликающиеся на Заказы и оказывающие услуги;
  • Незарегистрированные посетители — лица, посещающие открытые страницы Сервиса (для них обрабатываются IP-адрес, cookies, технические данные браузера);
  • Контрагенты Оператора — представители банков, юридических лиц, госорганов в рамках хозяйственной деятельности Оператора.

5. Состав обрабатываемых ПДн

5.1. Базовый профиль (все Пользователи)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • номер мобильного телефона (логин, обязательно);
  • адрес электронной почты;
  • регион/город (для геофильтрации Заказов);
  • дата и время регистрации, последнего входа, сведения о факте смены пароля;
  • IP-адрес, User-Agent браузера, идентификаторы устройств, cookie-идентификаторы;
  • история действий в Сервисе (заказы, отклики, платежи, сообщения в чатах, отзывы) — обрабатывается в рамках исполнения договора.

5.2. Расширенный профиль Исполнителя (для верификации, ст. 10 152-ФЗ)

  • паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший паспорт) — в зашифрованном виде (Fernet-шифрование, ключ хранится отдельно от данных);
  • ИНН физического лица — в зашифрованном виде;
  • статус самозанятого (плательщика НПД) — проверяется через сервис ФНС;
  • сканы документов (паспорт основной разворот, ИНН-уведомление, документы об образовании и квалификации) — хранятся в приватном S3-бакете (Yandex Object Storage) с доступом по предподписанным URL;
  • селфи с паспортом для сличения личности (биометрический ПДн) — хранится в приватном S3-бакете, доступ только модераторам в рамках процедуры верификации;
  • портфолио (фото и видео работ Исполнителя) — публикуется в открытой части профиля по решению Исполнителя.

5.3. Платёжные данные

  • номер платежа в ЮKassa (yookassa_payment_id), сумма, статус, дата;
  • маска номера карты (последние 4 цифры) — отображается в кабинете Пользователя;
  • email для отправки кассового чека (54-ФЗ).

Полные реквизиты банковской карты, CVC/CVV, 3-D Secure-коды Оператор не получает и не хранит. Данные обрабатываются на стороне ЮKassa, обладателя сертификата PCI DSS.

5.4. Содержимое коммуникаций

  • сообщения в чатах между Заказчиком и Исполнителем — для целей разрешения споров и обеспечения безопасности;
  • обращения в службу поддержки;
  • отзывы о выполнении Заказов.

5.5. Данные cookies и аналитика

Состав cookies и сторонние сервисы (Яндекс.Метрика, в т.ч. функция «Вебвизор» — запись действий пользователя; Yandex SmartCaptcha) описаны в Политике использования cookies (https://gde.expert/cookies). Аналитические cookies Метрики и запись Вебвизора активируются только после согласия Пользователя в cookie-banner.

6. Цели обработки

ЦельКатегория ПДнОснование
Регистрация и аутентификация ПользователяБазовый профильСогласие, договор
Размещение и поиск ЗаказовБазовый профиль, регионДоговор
Оплата и оказание Услуги ПлатформыПлатёжные данные, emailДоговор, 54-ФЗ
Верификация ИсполнителяРасширенный профильПисьменное согласие, 115-ФЗ
Антифрод и информационная безопасностьВсе категорииЗаконный интерес Оператора
Маркетинговые email-рассылкиEmail, ФИОСогласие (с правом отзыва)
СМС-рассылки рекламного и информационного характераНомер телефонаОтдельное согласие по ст. 18 38-ФЗ «О рекламе» (с правом отзыва: ответный СМС «СТОП» либо обращение на legal@gdeexpert.ru)
Налоговый и бухгалтерский учётПлатёжные данныеЗакон
Разрешение споров, претензий, судебная защитаВсе необходимые категорииЗаконный интерес

7. Способы и сроки обработки

7.1. Обработка ПДн осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них.

7.2. Действия с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

7.3. Сроки хранения ПДн:

КатегорияСрок
Базовый профиль активного ПользователяВ течение действия учётной записи
Базовый профиль удалённого Пользователя3 года с даты удаления (для целей разрешения возможных споров и налогового контроля)
Расширенный профиль Исполнителя (паспорт/ИНН)До отзыва согласия или 3 года с даты последней операции, в зависимости от того, что наступит раньше; в случае оспаривания платежа или иного спора — до завершения спора
Сканы паспорта и селфиДо прохождения верификации (статус APPROVED или REJECTED) + 6 месяцев на возможный пересмотр
Платёжные документы и кассовые чеки5 лет (налоговое законодательство, ст. 23 НК РФ)
Логи доступа и действий6 месяцев — для целей информационной безопасности
Маркетинговые согласияДо отзыва Пользователем
Сообщения в чатах1 год после закрытия сделки или удаления учётной записи

7.4. По истечении сроков хранения ПДн уничтожаются способом, исключающим возможность их восстановления (ст. 21 152-ФЗ).

8. Локализация баз данных в РФ (242-ФЗ)

8.1. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение ПДн граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

8.2. Используется следующая инфраструктура:

  • Yandex Cloud (PostgreSQL, Object Storage), регион — Россия (Москва, дата-центр Yandex);
  • зеркальные резервные копии — в пределах территории РФ.

8.3. Трансграничная передача ПДн в рамках штатной работы Сервиса не осуществляется. В случае необходимости такой передачи — Оператор будет действовать в порядке ст. 12 152-ФЗ (с уведомлением Роскомнадзора).

9. Передача ПДн третьим лицам

Оператор передаёт ПДн третьим лицам только в следующих случаях и объёмах:

ПолучательПередаваемые данныеОснованиеЦель
ЮKassa (ООО НКО «ЮМани»)Email, ФИО, сумма, описание услугиДоговор-эквайрингПриём платежей, формирование чеков 54-ФЗ
ФНС РоссииСведения о платежах через ОФДЗакон54-ФЗ
Yandex Cloud (хостинг)Все ПДн в рамках храненияСоглашение об обработкеИнфраструктура (обработчик в смысле ст. 6 152-ФЗ)
ФНС РоссииИНН ИсполнителяСогласие, законный интересПроверка статуса самозанятого
СМС-провайдер (SMS Aero / альтернативный) — транзакционныеНомер телефонаСогласие, договорОтправка СМС с одноразовыми кодами 2FA и уведомлениями о статусе заказа/платежа
СМС-провайдер (SMS Aero / альтернативный) — рекламныеНомер телефонаОтдельное согласие по ст. 18 38-ФЗСМС-рассылки рекламного и информационного характера (≤ 2 раза/месяц)
Email-провайдер (SMTP-сервис)Email, ФИОСогласие, договорТранзакционные и маркетинговые рассылки
Yandex SmartCaptchaIP-адрес, User-Agent, технические токеныДоговорЗащита от ботов
Уполномоченные госорганыВсе категории по запросуЗаконПо мотивированным запросам в случаях, предусмотренных законом

Список обработчиков может изменяться. Актуальный перечень доступен по запросу на legal@gdeexpert.ru.

10. Меры защиты ПДн

Оператор применяет правовые, организационные и технические меры в соответствии с ч. 1 ст. 19 152-ФЗ и Постановлением Правительства РФ № 1119 от 01.11.2012:

10.1. Правовые меры

  • утверждённая Политика обработки ПДн;
  • утверждённое Согласие на обработку ПДн (письменная форма для биометрии и спецкатегорий);
  • внутренний приказ о назначении ответственного за обработку ПДн (Большим Игорь Наумович);
  • ведение учёта обработчиков и поручений на обработку.

10.2. Организационные меры

  • ограничение круга лиц, имеющих доступ к ПДн (только Оператор и допущенные модераторы);
  • ведение журнала действий с ПДн (audit log на уровне БД);
  • регламент реагирования на инциденты с ПДн (см. п. 11);
  • регламент работы с обращениями субъектов ПДн (см. п. 12).

10.3. Технические меры

  • передача данных только по HTTPS (TLS 1.2+) с действующим SSL-сертификатом;
  • хеширование паролей по алгоритму Argon2id;
  • шифрование чувствительных полей в БД (паспорт, ИНН) симметричным алгоритмом Fernet (AES-128-CBC + HMAC-SHA256);
  • хранение приватных файлов (паспорт, селфи) в приватном S3-бакете без публичного доступа, выдача предподписанных URL с ограниченным TTL;
  • двухфакторная аутентификация для всех учётных записей Исполнителей и обязательная — для администраторов и модераторов;
  • защита от подбора паролей и DDoS — rate-limiting на уровне приложения (Redis), Yandex SmartCaptcha;
  • регулярное резервное копирование с шифрованием бэкапов;
  • защита от CSRF (double-submit cookie), XSS, SQL-injection (через ORM-параметризацию);
  • логирование событий безопасности и регулярный аудит логов.

11. Реагирование на инциденты с ПДн (ч. 3.1 ст. 21 152-ФЗ)

11.1. Под инцидентом понимается несанкционированное или случайное получение доступа к ПДн, повлёкшее их нарушение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение или уничтожение, а также любые иные неправомерные действия в отношении ПДн.

11.2. В случае выявления инцидента Оператор:

  • в течение 24 часов уведомляет Роскомнадзор о факте инцидента (через pd.rkn.gov.ru);
  • в течение 72 часов направляет в Роскомнадзор результаты внутреннего расследования и сведения о принятых мерах;
  • уведомляет затронутых субъектов ПДн без неоправданной задержки;
  • принимает меры по локализации инцидента, восстановлению целостности ПДн и предотвращению повторения.

12. Права субъектов ПДн и порядок обращения

12.1. В соответствии с гл. 3 152-ФЗ субъект ПДн имеет право:

  • получать сведения об Операторе, целях, способах обработки ПДн, источниках получения, сроках обработки и хранения;
  • получать информацию об обрабатываемых ПДн в отношении него;
  • требовать уточнения, блокирования, уничтожения ПДн, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели;
  • отозвать согласие на обработку ПДн (за исключением случаев, когда обработка осуществляется на иных законных основаниях);
  • обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке;
  • защищать свои права и законные интересы, в том числе требовать возмещения убытков и (или) компенсации морального вреда.

12.2. Обращения принимаются по адресу legal@gdeexpert.ru либо по почтовому адресу, сообщаемому по запросу. Обращение должно содержать:

  • ФИО субъекта;
  • сведения, идентифицирующие учётную запись (номер телефона / email);
  • содержание запроса;
  • подпись субъекта (для письменных обращений) либо подтверждение через email, привязанный к учётной записи (для электронных).

12.3. Срок рассмотрения обращения — 10 рабочих дней с даты получения, продление до 30 дней — при необходимости (с уведомлением субъекта).

12.4. Запросы об удалении (отзыв согласия) исполняются в течение 30 календарных дней с момента получения, за исключением случаев, когда сохранение ПДн необходимо для исполнения обязательств перед госорганами или для защиты прав Оператора в суде.

Сервис использует cookies. Подробнее — в Политике использования cookies (https://gde.expert/cookies).

14. Заключительные положения

14.1. Все вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются 152-ФЗ, иными нормативными актами Российской Федерации.

14.2. Контактное лицо для обращений по вопросам обработки ПДн — Большим Игорь Наумович, legal@gdeexpert.ru.