Кадровый аудит — самая удобная услуга для входа к новому клиенту. Она короткая, стоит вменяемых денег, не требует доверия на месяцы вперёд и почти всегда заканчивается вторым заказом: находишь двадцать нарушений, и клиенту логичнее поручить их исправление тебе же, а не искать кого-то ещё.
Но есть нюанс, который отделяет тех, кто делает аудит регулярно, от тех, кто попробовал один раз и бросил. Разница не в знании закона — она в структуре. Без чёткого чек-листа проверка превращается в бесконечное копание в папках, время уходит вдвое больше расчётного, а на выходе получается сумбурный список замечаний, из которого клиент ничего не понимает и ценности не видит.
Ниже — рабочая структура: по каким блокам идти, как формировать выборку, что фиксировать и как оформить отчёт, который продаёт следующий этап работы.
Что ты узнаешь из статьи
- Как разбить проверку на блоки и не утонуть в документах
- Какую выборку личных дел брать и по какому принципу
- Что именно смотреть в трудовых договорах и локальных актах
- Как оформить отчёт, чтобы клиент увидел ценность работы
- Сколько стоит аудит и как из него вырастает следующий заказ
Подготовка и выборка
До начала работы запроси базовый пакет: штатное расписание, список сотрудников с датами приёма и должностями, комплект локальных актов, график отпусков, доступ к личным делам. Уже по тому, что придёт и как быстро, будет видно общее состояние дел.
Дальше — выборка. Сплошная проверка нужна не всегда: она оправдана перед продажей бизнеса или когда компания уже получила запрос от инспекции. В обычной ситуации достаточно 20–30 процентов личных дел, но набранных по принципу разнообразия, а не подряд по алфавиту. Обязательно бери: одного из самых давних сотрудников, двоих недавно принятых, одного уволенного за последний год, совместителя, материально ответственное лицо, кого-то с изменением оклада или должности. Такая выборка вскрывает системные ошибки лучше, чем сотня однотипных дел.
Отдельно проверь, совпадает ли число людей в штатном расписании, в списке сотрудников и в фактических делах. Расхождение здесь — первый признак того, что учёт вели урывками. Полезно заранее понимать, чего ждёт от аудита сам заказчик: чаще всего его интересует не полнота проверки, а ответ на вопрос «что мне грозит и что чинить первым».
Блок первый: трудовые договоры и личные дела
По каждому делу из выборки идёшь по одному списку. Есть ли сам договор и подписан ли он обеими сторонами. Есть ли отметка о получении работником своего экземпляра. Указано ли место работы, конкретная должность по штатному расписанию, дата начала работы. Прописан ли размер оклада цифрой, а не отсылкой к штатному расписанию. Указаны ли конкретные даты выплаты зарплаты, а не расплывчатые формулировки.
Дальше: указаны ли условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки — это забывают чаще всего. Есть ли режим работы, если он отличается от общего. Оформлены ли дополнительные соглашения на все изменения оклада и должности и совпадают ли они с приказами. Есть ли согласие на обработку персональных данных.
Для отдельных категорий — свои пункты. Совместители: указан ли характер работы и соблюдены ли ограничения по времени. Материально ответственные: заключён ли договор о полной материальной ответственности и входит ли должность в допустимый перечень. Дистанционные работники: прописан ли порядок взаимодействия и обеспечения оборудованием. Срочные договоры: указаны ли срок и основание срочности — без основания договор считается заключённым бессрочно.
Блок второй: локальные акты и сквозные документы
Здесь проверяешь наличие обязательного минимума: правила внутреннего трудового распорядка, документ о порядке обработки персональных данных, штатное расписание, график отпусков, комплект по охране труда, положение об оплате труда при наличии премий и надбавок.
Но наличие — половина дела. Второй вопрос всегда тот же: подписаны ли листы ознакомления и стоят ли на них даты раньше даты трудового договора. Третий: соответствует ли содержание реальности. Открой правила распорядка и сравни график с фактическим. Открой положение об оплате и спроси, как на самом деле начисляют премию. Расхождение между документом и жизнью — находка более серьёзная, чем отсутствие документа, и в отчёте её нужно подсветить отдельно.
Дальше — сквозные вещи. Утверждён ли график отпусков в срок и соблюдается ли он. Ведутся ли табели и бьются ли они с ведомостями. Соблюдаются ли сроки подачи сведений о кадровых событиях. Есть ли механизм индексации заработной платы в локальных актах. Как организовано хранение и есть ли номенклатура дел. Назначен ли ответственный за воинский учёт и ведётся ли картотека — этот пункт стоит проверять всегда, он даёт самые дорогие последствия.
Отчёт, который продаёт следующий этап
Форма отчёта важнее объёма. Работающая структура — три части.
Первая: перечень нарушений. По каждому — что именно нарушено, где найдено (у каких сотрудников или в каком документе), короткая ссылка на норму. Формулировка простым языком, а не цитатой кодекса: клиент должен понять с первого прочтения.
Вторая: оценка риска. Что грозит при проверке, что при споре с работником, насколько вероятно, что это вообще всплывёт. Именно эта часть переводит абстрактные замечания в понятные последствия и делает работу ценной в глазах заказчика.
Третья: план исправления с приоритетами. Разбей на «сделать в ближайшие две недели», «закрыть в течение месяца» и «привести в порядок постепенно». Укажи по каждому пункту примерный объём работ. Фактически это готовое коммерческое предложение на следующий этап, только оформленное как забота, а не как продажа — и работает оно именно поэтому. Дальше остаётся оценить объём и назвать цену на исправление и, если уместно, предложить дополнительные услуги: постановку воинского учёта, разработку локальных актов, архивную обработку.
По деньгам ориентиры: 12 000–25 000 рублей за компанию до пятнадцати человек, 30 000–55 000 при штате до полусотни, от 70 000 при численности свыше сотни. Многие считают за личное дело — 600–1500 рублей плюс отдельная сумма за проверку локальных актов. Цены уточняй в своём городе, разброс между регионами заметный.
Как платформа помогает получать такие заказы
На Где.Эксперт кадровый аудит — одна из самых понятных заказчику услуг: у неё чёткий результат в виде отчёта, ограниченный срок и предсказуемая цена. Это делает её удобной точкой входа к новому клиенту, особенно если ты только набираешь базу.
Модель площадки честная к исполнителю: без депозита и обязательных взносов за доступ к заказам, оплата по факту выполненной работы, сумма зафиксирована в заказе, а расчёты защищены механизмом разрешения споров. Аудит закрывается быстро, отзыв приходит сразу, и профиль наполняется реальными кейсами уже через несколько недель работы. А поскольку почти каждый аудит заканчивается списком того, что нужно исправить, следующий заказ приходит от того же клиента — и обсуждать цену становится заметно легче, когда за спиной сданный отчёт.
Часто задаваемые вопросы
Проверять всё или выборочно?
Обычно достаточно 20–30 процентов дел, но выборка должна включать разные категории: давних, новых, совместителей, матответственных.
Как оформить отчёт?
Три блока: перечень нарушений, оценка риска по каждому и план исправления с приоритетами и сроками.
Ссылаться ли на статьи закона?
Да, но коротко. Формулировка простым языком плюс ссылка на норму и фраза о последствиях. Цитаты кодекса читать никто не будет.
Сколько занимает аудит?
Три-пять дней для компании до тридцати человек, около двух недель при штате до сотни.
Сколько брать?
От 12 000–25 000 рублей для небольшой компании до 70 000 и выше при численности свыше сотни. Цены уточняй в своём городе.
Заключение
Кадровый аудит держится на структуре, а не на эрудиции. Есть блоки, есть выборка, есть список пунктов по каждому документу — и работа из бесконечного копания превращается в предсказуемую задачу на несколько дней с понятным результатом.
Главное, что стоит запомнить: ценность создаёт не длина отчёта, а его читаемость. Нарушение простым языком, последствие в одну фразу, приоритет исправления — вот формула, после которой клиент говорит «а сколько будет стоить это всё поправить». Собери свой чек-лист один раз, отладь на двух-трёх проектах — и получишь услугу, которая одновременно кормит и приводит следующие заказы. Начинать проще там, где компании уже ищут специалиста, а оплата приходит по факту сданной работы.
Начни брать заказы на Где.Эксперт — предлагай кадровый аудит и получай оплату по факту сданного отчёта.